三島駅南口東街区A地区第一種市街地再開発事業

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個人情報保護方針

三島駅南口東街区Ａ地区市街地再開発組合

三島駅南口東街区Ａ地区市街地再開発組合（以下「組合」という。）は、三島駅南口東街区Ａ地区第一種市街地再開発事業（以下「事業」という。）を施行する個人情報取扱事業者として、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」という。）その他関係法令に従い、個人情報等の適正な利用と管理を図ることを目的に下記の方針を定め、個人情報の保護に努めます。

記

（１）用語の定義

本方針における用語の定義は、法第 2 条ほかに定めるところによるものとします。

（２）個人情報の取得

組合は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得し、個人情報の利用目的について、あらかじめ公表している場合を除き、取得時に通知又は公表します

（３）個人データの管理（安全管理措置）

組合は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
組合は、個人データの漏洩、滅失又は毀損等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要かつ適切な措置を講じます。
組合は、個人データの取扱いを委託する場合は、個人データの安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

（４）個人情報の利用目的

組合は、取得した個人情報を以下に掲げる利用目的の範囲内において利用します。以下に掲げる利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、同意を得たうえで個人情報を利用します。

組合が実施する事業に関する説明会、理事会、総会等の案内、出欠確認、連絡等のため。
事業に関する資料送付、連絡等のため。
事業に関する計画の検討、立案及び実行のため。
事業に関する資産評価及び補償費等の算定及び支払いのため。
事業に関する行政機関への報告のため。
事業によって完成する施設建築物の管理体制整備の検討、立案及び実行のため。
事業の施行に関し、都市再開発法に基づき必要な一切の業務を行うため。
前各号の利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を第三者に提供するため。

（５）個人データの第三者提供

組合は、取得した個人データを、以下に掲げる場合には、第三者に提供します。

本人から事前に同意を得た場合。
法令に基づく場合。
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

（６）個人データの共同利用

組合は、（２）の者（以下「共同利用者」という。）との間で、（３）の利用目的に必要な範囲内において（１）の個人データを共同して利用しますので、当該個人データを共同利用者に提供させていただきます。

個人データの項目
氏名、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、職業、勤務先情報、年収、家族構成、写真、映像、音声、保有資産・権利の種類及び内容、その他利用目的達成のために必要な範囲の項目
共同利用者の範囲
1)
事業の認可権者その他事業に関わる行政機関（補助金交付申請先も含む。）

2)
事業協力者

3)
コンサルタント（事業推進、施設計画）

4)
建物調査、補償業務受託者

5)
弁護士、税理士、司法書士、不動産鑑定士

6)
審査委員

7)
特定業務代行者

8)
参加組合員

9)
施工業者（解体工事、新築工事等）

10)
設計業者（基本設計、実施設計、ＥＣＩ、工事監理等）

11)
管理会社

12)
事業記録誌作成業者（ホームページ作成業者等を含む。）

13)
その他組合が事業の施行に関し、都市再開発法に基づき必要な一切の業務を委託する事業者（なお、事業の進捗に応じて、組合が業務を委託する事業者を特定する都度、具体的な事業者名を明記することとします。）
利用目的
1)
組合が実施する事業に関する説明会、理事会、総会等の案内、出欠確認、連絡等のため。

2)
事業に関する資料送付、連絡等のため。

3)
事業に関する計画の検討、立案及び実行のため。

4)
事業に関する資産評価及び補償費等の算定及び支払いのため。

5)
事業に関する行政機関への報告のため。

6)
事業によって完成する施設建築物の管理体制整備の検討、立案及び実行のため。

7)
事業の施行に関し、都市再開発法に基づき必要な一切の業務を行うため。

8)
前各号の利用目的の達成に必要な範囲で個人データを第三者に提供するため。
当該個人データの管理について責任を有する者
三島市一番町９－４５
三島駅南口東街区Ａ地区市街地再開発組合
理事長井上裕幸

（７）個人データに関するお問合せ窓口

個人データに関する開示、訂正、利用停止等のお問合せは下記窓口で承っております。

三島市一番町９－４５
「三島駅南口東街区Ａ地区市街地再開発組合事務局」
ＴＥＬ：０５５－９５５－５９１１
ＦＡＸ：０５５－９５５－５９１２

（８）その他

本方針は、法令等の要請その他組合が必要と認めた場合に予告なく改定する場合があり、その場合、改定版の公表の日から変更後の本方針が適用されることとなります。

以上

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